Bạn đang xem chi tiết hồ sơ ứng viên: Mai Hoàng Bích Hải
Ngành nghề: Thư ký-Trợ lý
Ngày làm mới: 19/02/2014Mã: NTV2431131        Số lượt xem: 277

Thông tin cá nhân

Họ và tên: Mai Hoàng Bích Hải
Ngày sinh: 05/11/1989
Giới tính: Nữ
Tình trạng hôn nhân: Độc thân

Trình độ học vấn

Trình độ học vấn: Đại học
Ngành học: Hospitality Management
Tốt nghiệp năm: 2011 (Khá)
Tốt nghiệp tại trường: Đại học dân lập ngoại ngữ tin học TP HCM
Ngoại ngữ: United States - Tiếng Anh Mỹ
Trình độ tin học: Tin học văn phòng
Microsoft Office
Các bằng cấp/ chứng chỉ khác: Secretary Certificate at Econimic University

Kinh nghiệm làm việc

Số năm kinh nghiệm: 1 năm
Kinh nghiệm: + 10/2013- present Rajah & Tann LLP ( Law Firm)

Personal Secretary to Director (Lawyer)

Key Responsibility :

Key time accouting in the system
Arranging and reminding all the meeting schedule for director
Doing the legal translations (English-Vietnamese and Vietnamese-English)
Helping director to book airline tickets , hotel, restaurant etc.
Represent for director to answer the client’s call.
Arrange and confirm appointments.
Making the conflict research and opening file for new client or new matter in deal/contract
Doing paper-work and office admin tasks./ Doing disclosed documents for contract.
Collecting client’s information to store in the system. Making client list .
Preparing all the documents for meeting or business trip of director.
Other tasks by director.

+ 9/2012- 10/2013 Vinacapital

Receptionist cum Administrator

Key Responsibility :

-Booking and arrange meeting room
-Order office-stationery
-Doing paper-work in office such as : billing, payment claim for office and staff
-Helping manager to book airline tickets
-Answer the telephone call
-Welcome the guests
-Handle the car-schedule for manager to go out
-Responsible for administration, secretarial tasks, liaison with all local authorities
-Making for the ticket and accommodation reservation and make sure all journey are following as requirement.
-Help the manager to celebrate party for staff, find the venue and make a plan for staff party or staff conference
- Carrying out and organizing the purchase, storage, maintenance, and replacement of all materials, equipment, and office suppliers.
- Coordinating logistical activities and procuring office stationeries, work with suppliers.
- Handling documents files to make sure they were in order for different projects categories
-Recording of the office expense
- Do the translation
-Receiving all hand delivered mails and parcels
-Arranging express mail dispatches and courier delivers
-Maintaining the booking calendar for meeting rooms and vehicle reservations
-Oversees the cleaning staff in regard to setting up and refurbish of the meeting rooms.

+ 1/2012-5/2012 Park Hyatt Saigon (Internship)

Front Office- Business Center Clerk

Key Responsibility :

-Booking meeting room , arrange meeting rooms for guests
-Order office stationery for department
-Answer phone calls, email in hotel
-Help the guests in making photocopy, fax, internet
-Make V.I.P cards for guests, sell coupons
- Do the courier for guests
-Sometimes check in, check out for guests
-Do some reports in hotel
-Help the customers to find attractions for travel and entertainment

+ 2009 – 2010 Part time job
- Official Receptionist at Jolie Siam
Key Responsibility:

- Answer the telephone calls
- email for office
- Welcoming, consulting for the customers
- Arrange the meeting rooms
-Send and receive the letters of office

+ 2009 Volunteer at Dream s Fulfilled Relief Organization

Dream Fulfilled Relief Organization (DFRO) is a non-profit

organization with the desire and devotion to make a difference,

making changes to touch the lives of children living in Vietnam
Các kỹ năng: - Customer Service
- Clerical

Công việc mong muốn

Vị trí mong muốn: Personal Secretary/Assistant
Cấp bậc mong muốn: Nhân viên
Ngành nghề: Thư ký-Trợ lý
Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định
Địa điểm làm việc: TP. HCM
Mức lương mong muốn: 10 – 15 triệu
Mục tiêu nghề nghiệp: To be an personal assistant to general manager in the near future and try to be an office manager in 3 years later

Nguồn tham khảo

Nguồn tham khảo:

Thông tin liên hệ

Quý khách chưa tham gia chương trình "Xác thực tài khoản Nhà tuyển dụng". Để mở chức năng xem thông tin liên hệ Người tìm việc này, vui lòng liên hệ HOTLINE (04) 7308 2424 và (08) 7308 2424 hoặc bấm đây để xem chi tiết thông tin báo giá

Hồ sơ ứng viên được nhiều người xem ngành Thư ký-Trợ lý

Hồ sơ ứng viên mới nhất ngành Thư ký-Trợ lý

Ngành nghề

Địa điểm

Mức lương
Kinh nghiệm