Bạn đang xem tuyển dụng vị trí: Phó Giám đốc điều hành
Ngành nghề: Quản trị kinh doanh

Phó Giám đốc điều hành

Lượt xem: 71Mã: NTD1426598Ngày làm mới: 19/01/2014

Thông tin tuyển dụng

Vị trí tuyển dụng Phó Giám đốc điều hành
Chức vụTrưởng/Phó phòng Số năm kinh nghiệm3 năm
Ngành nghềQuản trị kinh doanh Yêu cầu bằng cấpĐại học
Hình thức làm việcToàn thời gian cố định Yêu cầu giới tínhKhác
Địa điểm làm việcTP. HCM Yêu cầu độ tuổiKhông yêu cầu
Mức lươngThỏa thuận Số lượng cần tuyển1
Mô tả công việcJob Description
Managing Director Operation
The Operations Manager will be responsible for data entry, accounts payable, payroll, grant report entry, managing the organizations HR, helping and creating organizational and program budgets in collaboration with the ED and Program Direct, and other misc. tasks.

Working with the management team, the position also contributes to the development and implementation of organizational strategies, policies and practices. This position will also interact with the Board of Directors.

Responsibilities:
• Improve the operational systems, processes and policies in support of organizations mission -- specifically, support better management reporting, information flow and management, business process and organizational planning.
• Manage and increase the effectiveness and efficiency of Support Services (HR, IT and Finance), through improvements to each function as well as coordination and communication between support and business functions.
• Play a significant role in long-term planning, including an initiative geared toward operational excellence.
• Oversee overall financial management, planning, systems and controls.
• Management of agency budget in coordination with the Executive Director.
• Development of individual program budgets
• Invoicing to funding sources, including calculation of completed units of service.
• Payroll management, including tabulation of accrued employee benefits.
• Disbursement of checks for agency expenses.
• Organization of fiscal documents.
• Regular meetings with Executive Director around fiscal planning.
• Supervise and coach office manager on a weekly basis.
Responsibilities by Function

Financial Management
• Direct annual budgeting and planning process for the organization's annual budget with ED
• Develop and manage annual budget
• Oversee monthly and quarterly assessments and forecasts of organization's financial performance against budget, financial and operational goals. Oversee short and long-term financial and managerial reporting.
• Managing day to day processing of accounts receivable and payable using QuickBooks, producing reports as requested.
• Reconciling monthly activity, generating year-end reports, and fulfilling tax related requirements.
• Assisting Executive Director and Board in creating annual organizational budget and monitoring cash flow.
• Managing grantor contracts and reimbursement requests.
• Maintaining Intersection's archival and administrative files.
• Administering payroll and employee benefits and organizational insurance.
• Ensure that Accounting Department requests are resolved and communicated in a timely manner to internal and external parties.
• Develop long-range forecasts and maintain long-range financial plans.
• Develop, maintain and monitor all fundraising and accounting systems and procedures capturing all pledges, billings and receipts and for the recording of all revenue transactions, recommend and implement improvements to systems.
• Prepare annual audit and be a liaison with all outside vendor.
Organizational Effectiveness
• Manage functions.
• Increase the effectiveness and efficiency of Support Services through improvements to each function (HR, IT, Finance) as well as coordination and communication between functions.
• Drive initiatives in the management team and organizationally that contribute to long-term operational excellence.
• Providing consulting services on matters related to fundraising, tax and insurance questions, and business structure and growth.
Organizational Leadership
• Contribute to short and long-term organizational planning and strategy as a member of the management team
Risk Management
• Serve as primary liaison to legal counsel in addressing legal issues e.g. copyright, antitrust, governing instruments, partnerships, licensing etc.
• Oversee organizational insurance policies.
Qualifications
• Commitment to social justice and the mission
• At least 3 years experience in Financial Management
• Strong background and work experience in Finance
• Excellent computer skills and proficient in excel, word, outlook, and access
• Excellent communication skills both verbal and written
• 3 plus years experience in bookkeeping
• Knowledge of government contract management and +Knowledge and experience in organizational effectiveness and operations management implementing best practices.
• Demonstrated leadership and vision in managing staff groups and major projects or initiatives.
• Excellent interpersonal skills and a collaborative management style.
• Budget development and oversight experience
• A demonstrated commitment to high professional ethical standards and a diverse workplace
• Knowledge of tax and other compliance implications of non-profit status
• Excels at operating in an fast pace, community environment
• Excellent people manager, open to direction and +Collaborative work style and commitment to get the job done
• Ability to challenge and debate issues of importance to the organization.
• Ability to look at situations from several points of view
• Persuasive with details and facts
• Delegate responsibilities effectively
• High comfort level working in a diverse environment
Quyền lợi được hưởng Thỏa thuận
Yêu cầu khác Hồ sơ tiếng anh
Hồ sơ bao gồm - CV tiếng anh
Hạn nộp Hồ sơ 17/03/2014
Hình thức nộp hồ sơQua Email
Thông tin liên hệ
Người liên hệ Ms Dung
Địa chỉ liên hệ 224/5 Bis, Quốc Lộ 13, phường 26, quận Bình Thạnh, HCM
Email liên hệ dung.nguyen@lecade.com.vn
Điện thoại liên hệ 08.62585762
Người tìm việc cảnh giác khi có bất kỳ yêu cầu thu phí từ phía nhà tuyển dụng

Thông tin nhà tuyển dụng

Tên công ty Công ty TNHH TM DV SX XD TTNT LECADE
Địa chỉ 29/5C Thạch Thị Thanh, phường Tân Định, quận 1, HCM
Website www.lecade.com.vn
Điện thoại 08.62585762
Giới thiệu

Thiết kế kiến trúc - Nội thất
Quy hoạch tổng thể
Thiết kế đồ họa

Quy mô công ty Từ 25 - 99 nhân viên

Việc làm cùng nhà Tuyển dụng

Tuyển Gấp

    Chỉ từ 880.000 VNĐ/1 tuần, tin của bạn sẽ được 620.000 ứng viên nhìn thấy

    Việc làm hấp dẫn Quản trị kinh doanh

    Tuyển dụng VIP

    Lọc tìm
     
    Ngành nghề
    Địa điểm
    Mức lương
    Kinh nghiệm
    Hình thức làm việc
    Cấp bậc
    Ngành du lịch và triển vọng nghề nghiệp hấp dẫn cho bạn trẻ Ngành du lịch và triển vọng nghề nghiệp hấp dẫn... Với đặc trưng là một đất nước rất giàu tài nguyên du...
    Bí quyết viết email xin nghỉ việc Bí quyết viết email xin nghỉ việc Để chủ động từ bỏ chỗ làm hiện tại mà không làm hỏng...
    Sinh viên khởi nghiệp - Câu chuyện người đồng hành Sinh viên khởi nghiệp - Câu chuyện người đồng hành Cả nước hiện nay có hơn 2,2 triệu sinh viên đại học -...


    Hotline cho nhà tuyển dụng: (04) 7308 2424 và (08) 7308 2424
    0919 290 896 Ms.Thu 0915 299 343 Ms.Quỳnh0915 299 344 Ms.Lý 0919 290 892 Ms.Phong Thu0919 290 891 Ms.Hường0919 290 898 Ms.Minh0915 299 342 Ms.Trang0919 290 889 Ms.Linh0915 299 340 Ms.Quỳnh Anh0918 968 793 Ms.Dung0918 968 790 Ms.Hưng0918 968 794 Ms.Thủy0918 968 798 Ms.Dung0918 968 799 Ms.Huyen0918 968 809 Ms.Hà 0918 968 811 Ms.Ngọc 0919 290 897 Mr.Sơn 0919 290 890 Ms.Lán
    0917 998 671 Ms.Tho0917 563 088 Ms.Trang0917 998 669 Mr.Tiến0917 588 672 Ms.Ngọc0917 278 575 Ms.Huyền0916 673 088 Mr.Tâm0917 998 677 Ms.Uyên 0903 853 833 Ms.Linh0917 593 898 Ms.Cúc0917 593 896 Ms.Vy0917 593 890 Ms.Lâm0917 593 897 Ms.Diễm Ngọc0917 998 674 Ms.Liên0914 653 088 Mr.Phương0918 968 804 Ms.Vân0914 913 088 Ms.Hiếu0917 998 676 Mr.Bình 0917 593 892 Ms.Bích 0918 968 800 Ms.Tự 0918 968 805 Ms.Trúc 0917 998 673 Ms.Tuyền 0917 998 670 Ms.Ly
    Hotline cho Người tìm việc: Giờ hành chính (04)7309 2424 và (08)7309 2424, ngoài giờ hành chính 0942.465.168 và 0942.495.168